In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens via stranddienst.nl kunnen worden verwerkt, waarom wij deze gegevens gebruiken, hoe lang wij ze bewaren en met welke partijen gegevens kunnen worden gedeeld.
Stranddienst Altena wordt georganiseerd onder verantwoordelijkheid van Stichting Tienerfriends.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via Stranddienst Altena en stranddienst.nl is:
Stichting Tienerfriends
De Hoef 12
4254 LK Sleeuwijk
Nederland
KvK: 41098843
Contact Stranddienst Altena
Website: stranddienst.nl
E-mail: info@stranddienst.nl
Telefoon: 06-22558128
Stichting Tienerfriends is de organisatie achter Stranddienst Altena en is daarmee verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de manier waarop u gebruikmaakt van onze website of contact met ons opneemt.
Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:
- voor- en achternaam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- gegevens die u zelf aan ons verstrekt in correspondentie;
- gegevens die u verstrekt wanneer u zich aanmeldt voor een activiteit of op een andere manier contact met ons opneemt;
- technische gegevens over het gebruik van onze website;
- geanonimiseerde of gepseudonimiseerde gegevens voor bezoekersstatistieken.
Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor deze worden gebruikt.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:
- het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
- het verstrekken van informatie over Stranddienst Altena;
- het organiseren en uitvoeren van de stranddienst en aanverwante activiteiten;
- het verwerken van eventuele aanmeldingen;
- communicatie met bezoekers, deelnemers, vrijwilligers en betrokken organisaties;
- het beheren en beveiligen van onze website;
- het analyseren en verbeteren van onze website;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Afhankelijk van de verwerking baseren wij ons op uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang.
4. Contact via de website of e-mail
Wanneer u via stranddienst.nl, per e-mail, telefonisch of op een andere manier contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die u daarbij zelf verstrekt.
Wij gebruiken deze gegevens om uw vraag te beantwoorden, contact met u op te nemen of om afspraken te maken.
Gegevens uit contactverzoeken worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de behandeling van het verzoek en eventuele verdere communicatie.
5. Kinderen en jongeren
Stranddienst Altena en Stichting Tienerfriends organiseren activiteiten waarbij ook kinderen en jongeren aanwezig kunnen zijn.
Wij gaan daarom extra zorgvuldig om met persoonsgegevens van minderjarigen.
Onze website is niet bedoeld om zonder noodzaak persoonsgegevens van kinderen te verzamelen. Wanneer voor een specifieke activiteit persoonsgegevens van minderjarigen nodig zijn, wordt rekening gehouden met de daarvoor geldende wettelijke regels en wordt waar nodig toestemming gevraagd aan een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
Wanneer u denkt dat wij zonder de vereiste toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben ontvangen, kunt u contact opnemen via info@stranddienst.nl. Wij zullen de situatie beoordelen en de gegevens waar nodig verwijderen.
6. Foto's en video's tijdens activiteiten
Tijdens Stranddienst Altena kunnen foto's en video-opnamen worden gemaakt om verslag te doen van de activiteit en voor communicatie over Stranddienst Altena.
Bij het gebruik van herkenbare beelden houden wij rekening met de privacy van bezoekers en de toepasselijke privacyregels.
Wanneer voor het gebruik van een foto of video toestemming vereist is, zullen wij deze toestemming vragen.
Heeft u vragen over een gepubliceerde foto of wilt u bezwaar maken tegen het gebruik van een foto waarop u herkenbaar in beeld bent? Neem dan contact met ons op via info@stranddienst.nl.
7. Bezoekersstatistieken via Matomo
Op stranddienst.nl gebruiken wij Matomo om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.
Met deze statistieken kunnen wij bijvoorbeeld zien welke pagina's worden bezocht en hoe bezoekers onze website vinden. Deze informatie gebruiken wij om de website te onderhouden en te verbeteren.
Matomo wordt voor Stranddienst Altena beheerd via de serveromgeving van Basic Media.
Wij gebruiken de verzamelde statistische gegevens niet om individuele bezoekers persoonlijk te identificeren en proberen de verwerking van persoonsgegevens voor statistische doeleinden zoveel mogelijk te beperken.
De gegevens worden niet voor analysedoeleinden doorgestuurd naar externe advertentieplatforms zoals Google Analytics.
8. Basic Media
Voor de ontwikkeling, hosting, het technisch beheer en de statistieken van stranddienst.nl maken wij gebruik van diensten van Basic Media.
Basic Media kan hierdoor voor zover noodzakelijk toegang hebben tot persoonsgegevens en technische gegevens die via de website worden verwerkt.
Basic Media verwerkt deze gegevens uitsluitend voor het leveren van de afgesproken technische diensten en niet voor eigen marketingdoeleinden.
Waar dit op grond van de AVG noodzakelijk is, worden afspraken gemaakt over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.
9. Cookies en vergelijkbare technieken
Stranddienst.nl kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies of vergelijkbare technieken.
Functionele technieken worden gebruikt om de website correct en veilig te laten functioneren.
Voor bezoekersstatistieken gebruiken wij Matomo. Wij richten deze statistieken zo privacyvriendelijk mogelijk in en beperken de verzameling van persoonsgegevens zoveel mogelijk.
Wanneer voor het gebruik van bepaalde cookies of andere technieken wettelijk toestemming vereist is, worden deze pas gebruikt nadat daarvoor toestemming is gegeven.
10. Delen van persoonsgegevens
Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.
Persoonsgegevens kunnen alleen worden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:
- de organisatie van Stranddienst Altena;
- het uitvoeren van een door u gevraagd contact of een aanmelding;
- het technisch beheren van onze website;
- het uitvoeren van administratieve werkzaamheden;
- het voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wanneer voor de organisatie wordt samengewerkt met kerken, organisaties, leveranciers of andere partijen, delen wij alleen persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is.
11. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
Gegevens uit algemene contactverzoeken worden verwijderd wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn voor de communicatie.
Gegevens die noodzakelijk zijn voor onze administratie kunnen langer worden bewaard wanneer hiervoor een wettelijke bewaarplicht geldt.
Statistische websitegegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het analyseren en verbeteren van stranddienst.nl.
12. Beveiliging
Stichting Tienerfriends en Stranddienst Altena nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onder andere:
- verlies;
- misbruik;
- onbevoegde toegang;
- ongewenste openbaarmaking;
- ongeoorloofde wijziging.
Ook van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, zoals onze technische dienstverlener, verwachten wij passende beveiligingsmaatregelen.
13. Uw privacyrechten
Wanneer wij persoonsgegevens van u verwerken, heeft u op grond van de AVG verschillende rechten.
U kunt ons onder andere verzoeken om:
- inzage in uw persoonsgegevens;
- correctie of aanvulling van uw persoonsgegevens;
- verwijdering van uw persoonsgegevens;
- beperking van de verwerking;
- overdracht van uw persoonsgegevens, wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
- bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
Wanneer een verwerking is gebaseerd op uw toestemming, heeft u ook het recht deze toestemming weer in te trekken.
U kunt hiervoor contact opnemen via info@stranddienst.nl.
Wij kunnen om aanvullende informatie vragen wanneer dit noodzakelijk is om vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk betrekking heeft op uw persoonsgegevens.
14. Klacht indienen
Heeft u vragen of klachten over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op via info@stranddienst.nl, zodat wij uw vraag of klacht kunnen behandelen.
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.
15. Externe websites
Op stranddienst.nl kunnen links staan naar websites, sociale media of diensten van andere organisaties.
Stichting Tienerfriends en Stranddienst Altena zijn niet verantwoordelijk voor de wijze waarop deze externe partijen persoonsgegevens verwerken. Wij adviseren u om bij het bezoeken van externe websites de privacyverklaring van de betreffende organisatie te raadplegen.
16. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd wanneer de website, onze activiteiten of toepasselijke wet- en regelgeving verandert.
De meest actuele versie van deze privacyverklaring is beschikbaar via stranddienst.nl.
17. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens via Stranddienst Altena? Neem dan contact met ons op:
Stranddienst Altena
Onder verantwoordelijkheid van Stichting Tienerfriends
De Hoef 12
4254 LK Sleeuwijk
Nederland
E-mail: info@stranddienst.nl
Telefoon: 06-22558128
Website: stranddienst.nl